Software de gestão de activos informáticos.

Software de gestão de activos informáticos.

23 de janeiro de 2024·Richy Kalingarayar
Richy Kalingarayar

A Gestão de Activos de Tecnologias de Informação (ITAM) é uma estrutura vital para gerir o hardware, o software e os activos relacionados com a tecnologia de uma empresa ao longo do seu ciclo de vida. e activos relacionados com a tecnologia de uma empresa ao longo do seu ciclo de vida.

Esta abordagem sistemática e estratégica permite às organizações otimizar a utilização, gestão e eliminação dos activos de TI, assegurando que contribuem eficazmente para os objectivos empresariais. O ITAM não só ajuda na gestão de custos, como também assegura a conformidade, aumenta a segurança e melhora a eficiência operacional ao fornecendo uma visão abrangente do inventário de activos da organização.

Operar sem um software ITAM pode levar a uma série de dificuldades. Sem um sistema centralizado, as organizações podem ter dificuldades com a compra excessiva ou insuficiente de activos, levando a despesas desnecessárias ou à escassez de recursos. A falta de visibilidade da utilização e do desempenho dos activos pode resultar numa diminuição da produtividade e num aumento do tempo de inatividade. Além disso, sem um acompanhamento e gestão adequados dos activos, as empresas enfrentam riscos mais elevados de incumprimento das normas legais e normas legais e regulamentares, o que pode levar a pesadas multas e danos à reputação. Além disso, um controlo insuficiente dos activos pode expor uma organização a vulnerabilidades de segurança, pondo em risco dados sensíveis.

O software de gestão de activos de TI da vinr foi concebido para enfrentar estes desafios de frente. Com funcionalidades como um inventário detalhado de activos fornece uma visão geral em tempo real de todos os activos de TI, do seu estado e utilização. A página de activos do utilizador permite à A página de activos do utilizador permite à equipa de TI visualizar e gerir eficazmente os activos atribuídos, promovendo a transparência. A funcionalidade de tratamento de pedidos de equipamento simplifica o processo de atribuição de activos. Os funcionários podem facilmente fazer o check-out de itens, enquanto a equipa de TI supervisiona a aprovação, processamento e atribuição de activos ao requisitante. Isto não só simplifica o processo de gestão de activos mas também garante que os recursos certos estão disponíveis para as pessoas certas no momento certo, melhorando a eficiência operacional e a produtividade.

Depois de se registar GRATUITAMENTE no vinr, o primeiro passo é navegar para ‘Soluções’ e depois selecionar ‘Gestão de activos’ para começar a configurar o seu equipamento. Clique em “Equipment” (Equipamento) e depois em “Add” (Adicionar) para listar os artigos que fornece aos seus empregados. Isto inclui não só activos de inventário, mas também itens não inventariados, como cabos USB. Uma vez configurado, os empregados podem visitar a secção “Self Service” e ir para a página “Request Equipment” (Pedir equipamento) para encomendar o que necessitam para o seu trabalho.

AM request equipment

Os colaboradores concluem o processo de checkout fornecendo quaisquer notas adicionais à equipa de TI e seleccionando a pessoa em em nome de quem estão a criar o pedido. Após a submissão, o pedido de equipamento chega à fila de espera do administrador de TI no no módulo de Gestão de activos. Os administradores podem atribuir os activos disponíveis clicando no pequeno ícone do monitor e procurando o código do ativo - o código que atribui quando actualiza o inventário. Este processo de atribuição é gerido a partir da página “Detalhe do equipamento” no separador “Activos”. Quando a atribuição estiver concluída, o estado do pedido será será atualizado para “Pronto”. Depois de o equipamento ser levantado, será marcado como “Entregue”.

AM equipment request

A equipa de TI pode ver os activos de qualquer funcionário utilizando a página Activos do utilizador. Esta página ajuda em auditorias regulares e também durante o o processo de desativação.

AM user assets

Melhore a sua gestão de activos de TI com o vinr, a solução que simplifica e optimiza cada passo. Desde a configuração sem esforço configuração sem esforço, ao acompanhamento em tempo real e à atribuição eficiente, o vinr garante que os seus activos são geridos de forma eficiente e e de forma transparente. Adopte uma forma mais inteligente de gerir os activos de TI e dê à sua equipa as ferramentas necessárias para o sucesso. Escolha vinr, onde a gestão de activos de TI é facilitada.

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