Software voor IT-activabeheer.

Software voor IT-activabeheer.

23 januari 2024·Richy Kalingarayar
Richy Kalingarayar

Information Technology Asset Management (ITAM) is een essentieel raamwerk voor het beheren van de hardware, software en technologie-gerelateerde activa van een bedrijf gedurende hun gehele levenscyclus. technologie-gerelateerde bedrijfsmiddelen gedurende hun gehele levenscyclus.

Deze systematische en strategische aanpak stelt organisaties in staat om het gebruik, het beheer en de verwijdering van IT-middelen te optimaliseren, zodat ze effectief bijdragen aan de bedrijfsdoelen. ITAM helpt niet alleen bij kostenbeheer, maar zorgt ook voor compliance, verhoogt de veiligheid en verbetert de operationele efficiëntie door een uitgebreid overzicht te geven van de bedrijfsmiddeleninventaris van de organisatie.

Werken zonder ITAM-software kan leiden tot een groot aantal problemen. Zonder een gecentraliseerd systeem kunnen organisaties worstelen met over- of onderaankopen van bedrijfsmiddelen, wat leidt tot onnodige uitgaven of tekorten aan middelen. Gebrek aan Een gebrek aan inzicht in het gebruik en de prestaties van bedrijfsmiddelen kan leiden tot verminderde productiviteit en meer stilstand. Bovendien lopen bedrijven zonder de juiste opvolging en het juiste beheer van bedrijfsmiddelen een groter risico dat ze niet voldoen aan de wet- en regelgeving. Dit kan leiden tot hoge boetes en reputatieschade. Bovendien kan onvoldoende activabeheer een organisatie blootstellen aan zwakke plekken in de beveiliging, waardoor gevoelige gegevens in gevaar komen.

Vinr IT Asset Management software is ontworpen om deze uitdagingen aan te gaan. Met functies zoals een gedetailleerde inventaris biedt het een real-time overzicht van alle IT-middelen, hun status en gebruik. Met de gebruikersactiva-pagina kan het IT-team toegewezen middelen efficiënt bekijken en beheren, wat de transparantie bevordert. De verwerking van verzoeken om apparatuur stroomlijnt het proces van toewijzing van middelen. Medewerkers kunnen eenvoudig items uitchecken, terwijl het IT-team toezicht houdt op de IT-team toeziet op de goedkeuring, verwerking en toewijzing van middelen aan de aanvrager. Dit vereenvoudigt niet alleen het beheerproces maar zorgt er ook voor dat de juiste middelen op het juiste moment beschikbaar zijn voor de juiste mensen. operationele efficiëntie en productiviteit.

Nadat u zich GRATIS hebt geregistreerd voor vinr, gaat u in de eerste stap naar ‘Solutions’ en selecteert u ‘Asset Management’ om te beginnen met het instellen van uw apparatuur. Klik op ‘Apparatuur’ en vervolgens op ‘Toevoegen’ om een lijst te maken van de items die je aan je medewerkers verstrekt. Dit omvat niet alleen inventarisgoederen, maar ook niet-inventarisgoederen zoals USB-kabels. Eenmaal ingesteld, kunnen werknemers naar het gedeelte ‘Self Service’ gaan en naar de pagina ‘Apparatuur aanvragen’ gaan om te bestellen wat ze nodig hebben voor hun werk.

AM request equipment

Medewerkers voltooien het afrekenproces door eventuele aanvullende notities aan het IT-team te geven en de persoon te selecteren namens wie ze het verzoek aanmaken. namens wie ze de aanvraag maken. Na indiening komt het verzoek voor apparatuur in de IT Admin wachtrij binnen de module Middelenbeheer. Beheerders kunnen beschikbare middelen toewijzen door op het kleine monitorpictogram te klikken en te zoeken naar de code van het apparaat - de code die u toewijst bij het bijhouden van de inventaris. Dit toewijzingsproces wordt beheerd vanaf de pagina ‘Apparatuurdetails’ onder het tabblad ‘Activa’. Zodra de toewijzing is voltooid, wordt de status van het verzoek bijgewerkt tot ‘Gereed’. Nadat de apparatuur is opgehaald, wordt deze gemarkeerd als ‘Afgeleverd’.

AM equipment request

Het IT-team kan de bezittingen van medewerkers bekijken via de pagina Gebruikersbezittingen. Deze pagina helpt bij regelmatige audits en ook off-boarding proces.

AM user assets

Verbeter uw IT activabeheer met vinr, de oplossing die elke stap vereenvoudigt en stroomlijnt. Van moeiteloze setup tot real-time tracking en efficiënte toewijzing, vinr zorgt ervoor dat uw bedrijfsmiddelen efficiënt en transparant. Kies voor een slimmere manier om IT assets te beheren en geef uw team de tools die ze nodig hebben voor succes. Kies voor vinr, waar het beheren van IT assets eenvoudig wordt gemaakt.

Enterprise Management Suite van vinr. Probeer GRATIS!

Onze Enterprise Management Suite bevat HR-beheer, applicatievolgsystemen, financieel beheer en IT-middelenbeheer.

Impressum

vinr GmbH. Akazienstraße 3a, 10823 Berlin, Germany.

© 2024 vinr®. All rights reserved.