Ausgabenmanagement-Software.

Ausgabenmanagement-Software.

23. Januar 2024·Richy Kalingarayar
Richy Kalingarayar

Die Verwaltung von Ausgaben ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows und der Rentabilität, kann aber eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere für Startups und Scale-ups, die sich auf Wachstum und Entwicklung konzentrieren.

Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe oder Branche, hat Ausgaben. Das ist eine unvermeidliche Realität des Geschäftsbetriebs. Selbst in den schlanksten Organisationen sind bestimmte Kosten unvermeidbar. Diese Ausgaben können in mehrere Kategorien eingeteilt werden, wobei jede eine entscheidende Rolle in der Funktionsweise und im Wachstum des Unternehmens spielt, z.B.: F&E, Verkauf, Allgemeines, Verwaltung, Marketing usw.

Während die Verwaltung dieser Ausgaben entscheidend für die Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows und der Rentabilität ist, kann es eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere für Startups und Scale-ups, die sich auf Wachstum und Entwicklung konzentrieren. Hier wird eine robuste Ausgabenmanagement-Software unverzichtbar. Mit dem richtigen Werkzeug können Sie diese Ausgaben effizient verfolgen und verwalten, Einblicke in Ihre Ausgabenmuster gewinnen und fundierte Entscheidungen treffen, um Ihre finanzielle Leistung zu optimieren.

Das vinr Financial Management (FM) Ausgabenmanagement basiert auf zwei grundlegenden Konzepten: Kostenstellen und Lieferantenrechnungen. Kostenstellen sind im Wesentlichen Abteilungen oder Teams, die die Ausgaben Ihres Unternehmens verursachen. Lieferanten sind die Entitäten, die Ihnen Produkte oder Dienstleistungen liefern und die Empfänger Ihrer Zahlungen sind. Mit einem intelligenten System wie dem vinr Financial Management können Sie diesen gesamten Workflow automatisieren, von der Entgegennahme einer Lieferantenrechnung bis zur Verbuchung als Ausgabe.

FM Kostenstelle

Sobald eine Kostenstelle erstellt ist, können Sie beginnen, die Lieferantenrechnungen für die Ausgaben dieses Teams hochzuladen. Beim Hochladen wird der Standardausgabentyp automatisch vom Tool ausgefüllt. Nach dem Hochladen wartet die Rechnung auf die Genehmigung des Kostenstellenmanagers. Nach ihrer Genehmigung wird sie automatisch in eine Ausgabe umgewandelt, die für diese Kostenstelle verbucht wird.

FM Lieferantenrechnung

Wenn Sie ein Budget definiert haben, können die tatsächlichen Ausgaben mit den budgetierten Ausgaben für einen Monat oder ein Quartal verglichen werden. Diese Varianz kann auf der Ebene der Kostenstelle unter dem Tab ‘Varianz’ eingesehen werden. Die Varianz auf Unternehmensebene, basierend auf verschiedenen Abteilungen, kann über den Tab ‘Varianzanalyse’ eingesehen werden.

FM tatsächliche Ausgaben

Zusammenfassend ist das Verständnis und die Verwaltung von Ausgaben ein zentraler Aspekt für den Erfolg eines Unternehmens. Indem sie unterschiedliche Ausgabentypen kategorisieren und genau beobachten, können Startups und Scale-ups sicherstellen, dass sie klug investieren, die finanzielle Gesundheit aufrechterhalten und den Weg für nachhaltiges Wachstum und Erfolg ebnen.

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